Prozessdigitalisierung
Wir digitalisieren deine internen Prozesse: von Anfrage-Formularen über Buchungssysteme bis zu kompletten Self-Service-Portalen. Schluss mit Excel und E-Mail-Ping-Pong.
Für wen ist das geeignet?
- Mittelständler mit manuellen Prozessen
- Anfragen, Angebote, Bestellungen laufen noch per E-Mail, Telefon und Excel? Wir bauen den passenden digitalen Workflow.
- Dienstleister mit Buchungs-Bedarf
- Termine, Räume, Kurse oder Beratungen: Wir entwickeln Buchungssysteme, die zu deinen Abläufen passen.
- Vereine & Verbände
- Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsanmeldung und geschützte Bereiche: auch für Non-Profits sauber skalierbar.
Was du bei uns bekommst
Prozessanalyse
Wir gehen mit dir durch jeden Schritt deines Prozesses und identifizieren Automatisierungspotenziale.
Individuelle Web-Anwendung
Maßgeschneidert mit Next.js. Nicht generisch, sondern exakt für deinen Use Case.
Datenbank & Backend
Strapi für inhaltliche Workflows, Postgres/MySQL für strukturierte Daten. Alles DSGVO-konform.
Authentifizierung & Rollen
Login-Bereiche mit Rollen (Admin, Mitarbeiter, Kunde), Single Sign-On, 2FA, alles möglich.
Integration mit Bestandssystemen
Wir binden ERP, CRM, Buchhaltung oder Lagerverwaltung an und bauen die Brücken zwischen deinen bestehenden Tools.
Workflow-Automatisierung
E-Mail-Benachrichtigungen, PDF-Generierung, Genehmigungs-Workflows, Reminder, alles automatisiert.
So gehen wir vor
- 01
Prozess-Workshop
1 bis 2 Tage vor Ort: wir verstehen deinen Prozess, Beteiligten, Pain Points, Ziele.
- 02
Konzept & Mockups
Visuelle Prototypen der Anwendung, Datenmodell, technische Architektur. Vor Implementierung.
- 03
Iterative Entwicklung
Wir entwickeln in zweiwöchigen Sprints. Du siehst regelmäßig Fortschritte und kannst früh Feedback geben.
- 04
Tests mit echten Nutzern
Beta-Phase mit kleinem Nutzerkreis aus deinem Team. Wir verfeinern bis es perfekt sitzt.
- 05
Rollout & Schulung
Stufenweise Einführung, Schulung deiner Mitarbeiter, dokumentierte Handover.
Häufige Fragen
Was kostet eine individuelle Web-Anwendung?
Kleine digitale Tools starten typischerweise ab 5.000 €. Sehr einfache Automatisierungen können darunter liegen. Der genaue Preis hängt davon ab, wie komplex der Prozess ist, welche Rollen benötigt werden und welche Systeme angebunden werden müssen.
Rechnet ihr nach Stunden ab?
Bei Projekten rechnen wir in der Regel nicht nach offenen Stunden ab. Vor dem Start klären wir Ziel, Umfang und Nutzen und erstellen daraus ein nachvollziehbares Angebot. Bezahlt wird nicht jede einzelne Arbeitsstunde, sondern das Ergebnis und der Wert der Lösung für dein Unternehmen. So bleibt es für beide Seiten planbar und fair.
Können wir das später erweitern?
Ja. Wir bauen modular, sodass neue Features schrittweise ergänzt werden können, ohne dass das Bestehende destabilisiert wird.
Sind unsere Daten sicher?
Ja. Alle Daten laufen über deinen eigenen Server (oder unseren Hosting-Service). Keine US-Cloud, DSGVO-konform, mit täglichen Backups.
Wir haben schon ein ERP-System. Lässt sich das einbinden?
Ja. Wir haben Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (Lexware, SAP, Sage, JTL, weclapp) und können sie via API oder Datei-Import anbinden.
Bietet ihr Wartung an?
Ja, mit festen Wartungsverträgen. Wir nehmen auch laufende Anpassungen und Erweiterungen vor, als verlässlicher Partner über Jahre.
Klingt nach deinem Projekt?
Erzähl uns von deiner Idee. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.