Relaunch & Prozess-Digitalisierung für das ITF – mit Next.js & Strapi

Herausforderung: Von Plugin-Wildwuchs zu klarer Struktur & digitalisierten Prozessen

Die alte Website von Southernstars e.V. basierte auf einem klassischen WordPress-Setup mit zahlreichen Plugins. Was zunächst flexibel wirkte, entwickelte sich langfristig zu einer technisch aufgeblähten Struktur. Das Design war nicht mehr zeitgemäß, Erweiterungen wurden zunehmend kompliziert und die Wartung kostete unnötig Zeit. Eine nachhaltige Weiterentwicklung war nur eingeschränkt möglich.

Neben der technischen Modernisierung gab es jedoch ein konkretes operatives Problem: die Organisation des ITF – Indianer & Trapper Festivals. Zwar konnten Anmeldungen digital erfasst werden, doch Auswertungen und Berichte mussten manuell in verschiedenen Programmen erstellt werden. Dieser Prozess war zeitintensiv, fehleranfällig und band regelmäßig wertvolle Ressourcen im Vorstand.

Die zentrale Anforderung war daher klar: Eine moderne Website, die nicht nur gut aussieht, sondern interne Abläufe strukturiert, automatisiert und vereinfacht.

Unsere Lösung: Moderner Relaunch mit Next.js & Strapi als stabile technische Basis

Ziel war ein vollständiger Neustart – weg von Plugin-Abhängigkeiten, hin zu einer schlanken, performanten und zukunftssicheren Architektur. Die neue Plattform sollte wartungsarm, schnell und langfristig erweiterbar sein.

Technologie-Stack

• Next.js für ein performantes, modernes Frontend

• Strapi als flexibles Content-Management-System

• Hosting auf einem modernen Cloud-Droplet

Diese Kombination ermöglicht eine saubere Systemarchitektur ohne unnötige Abhängigkeiten und sorgt gleichzeitig für schnelle Ladezeiten sowie eine stabile technische Grundlage.

Umsetzung im Detail: Mobile-First-Design & vollständige ITF-Digitalisierung

Im ersten Schritt entwickelten wir ein komplett neues, Mobile-First-orientiertes Design. Die Nutzerführung ist klar strukturiert, Inhalte sind schnell auffindbar und zentrale Bereiche wie das ITF stehen im Fokus. Durch optimierte Performance und saubere technische Umsetzung erreichen die Seiten grüne Core Web Vitals. Auch Onsite-SEO wurde im Rahmen des Relaunchs gezielt berücksichtigt.

Der größte Mehrwert entstand jedoch durch die Digitalisierung der ITF-Prozesse:

• Neu strukturiertes ITF-Anmeldeformular

• Unterschiedliche Anmeldungstypen sauber modelliert

• Flexible Auswertungen über Datumsfilter und Kategorien

• Automatische PDF-Generierung für Einzel- oder Gesamtberichte

Die bisherige manuelle Nachbearbeitung entfällt vollständig.

Zusätzlich wurde ein Event-Workflow integriert:

• Nutzer können Veranstaltungen einreichen

• Prüfung und Freigabe durch den Betreiber

• Automatische Benachrichtigung per E-Mail

• Veröffentlichung direkt nach Genehmigung

Benötigt man eine neue Internetpräsenz oder möchte die vorhandene Webseite modernisieren, aber es fehlt die Zeit oder das notwendige Know-how dafür, greift man üblicherweise auf externe Hilfe zurück, die idealerweise zudem kostengünstig sein sollte.

Mit DigitalMoonrise haben wir einen Partner gewonnen, dessen Kooperation durch außerordentliche Präzision, hervorragende Ausführungsqualität sowie durch erstklassige Verfügbarkeit und Verlässlichkeit besticht. Die offene Kommunikation und das proaktive Eingehen auf unsere Wünsche haben den gesamten Prozess angenehm gestaltet. Wir schätzen zudem die Flexibilität bei Anpassungen und die schnelle Reaktionszeit bei Rückfragen, was die Zusammenarbeit sehr effizient gemacht hat. Insgesamt hat sich durch unsere neue Webseite nicht nur unsere Außenwirkung verbessert, sondern auch interne Abläufe wurden durch die klare Struktur und moderne Technik erleichtert. Somit hat sich unser Internetauftritt in fast allen Bereichen maßgeblich verbessert.

Die Besucher unserer Homepage profitieren nun von einer deutlich verbesserten Benutzerfreundlichkeit – vom schnelleren Zugriff auf relevante Informationen bis hin zu einer gesteigerten Sichtbarkeit im Netz. Besonders das ansprechende, moderne Design tragen dazu bei, die Verweildauer der Nutzer zu verlängern und eine intensivere Auseinandersetzung mit den angebotenen Inhalten zu fördern.

– Andy Streit, 1. Vorsitzender, Southernstars e.V.

Ergebnisse: Mehr Effizienz, moderne Außenwirkung & spürbare Zeitersparnis

Der Relaunch sorgt für deutlich schnellere Ladezeiten und einen modernen, professionellen Außenauftritt. Durch die schlanke Architektur ist die Website wartungsarm und langfristig erweiterbar – ohne Plugin-Abhängigkeiten.

Die automatisierten ITF-Auswertungen führen zu einer spürbaren Entlastung im Vorstand.

Die Zusammenarbeit war klar strukturiert, effizient und lösungsorientiert – mit direkter Abstimmung zwischen Vorstand und Entwicklung.

Fazit: Digitale Struktur als Grundlage für nachhaltige Vereinsarbeit

Mit dem Relaunch von southernstars.de wurde nicht nur das Design modernisiert, sondern ein zentraler interner Prozess grundlegend verbessert. Die neue Plattform reduziert manuelle Arbeitsschritte, beschleunigt Abläufe und schafft eine stabile technische Basis für zukünftige Erweiterungen.

Eine Lösung, die nicht nur optisch überzeugt – sondern im Alltag echten Mehrwert schafft.